Produse
iDocument
|Avantaje
 | acces direct la informatiile importante din interiorul organizatiei, pe nivele de acces |
| acumulare de cunostinte - informatiile importante din interiorul organizatiei nu se pierd, se acumuleaza |
| actualizare permanenta - informatiile care intra in sistem sunt continuu actualizate |
| securitate - fiecare angajat are acces numai la anumite informatii, in functie de domeniul in care activeaza si de nivelul ierarhic |
| control - sistemul permite evidentierea tuturor proceselor din interiorul organizatiei |
| integrare - produsul se integreaza 100% cu suita MS Office |
| comunicare eficienta - solutia permite o comunicare rapida |
| optimizarea proceselor interne |
Modulele din cadrul solutiei fiind integrate, toate datele sunt stocate o singura data si accesibile din orice modul. In acest mod, sistemul permite regasirea rapida a documentelor dupa diverse criterii sau cautare "full-text". In plus, sistemul permite standardizarea si imbunatatirea calitatii documentelor si a proceselor conform normelor ISO 9000, dar si reducerea ponderii hartiei in circulatia documentelor.
Formatarea automata a documentelor conform standardelor de calitate recunoscute contribuie la formarea unei imagini coerente in relatiile cu colaboratorii si clientii.
Lanturile informationale reprezinta cunostinte. Obiectivul principal al produsului conceput de echipa noastra este transformarea informatiilor in cunostinte, care, acumulandu-se, sa creasca valoarea organizatiei. Solutia oferita de noi permite ca prin intermediul unei baze de date centrale toti membrii organizatiei sa poata accesa orice document din aria sa de competenta (nivelul de acces), sa fie la curent cu ultimile versiuni ale documentelor. In acest fel este facilitata acumularea si actualizarea permanenta a cunostintelor.
Munca in echipa este unul dintre principalii factori de reusita pentru activitatea unei organizatii. Solutia oferita de compania noastra eficientizeaza comunicarea intre membrii organizatiei, dar si cu colaboratorii externi. Atat echipa, cat si colaboratorii dvs. externi pot utiliza informatii din baza de date comuna, indiferent de locatie, datorita posibilitatii de accesare prin Internet (limitata la aria de competenta a fiecarui colaborator). Posibilitatea de integrare a colaboratorilor externi in cadrul echipelor si proiectelor contribuie la eliminarea deficientelor informationale sau de comunicare intre membrii echipelor. De asemenea, accesul la baza de date (la informatii si documente) a noilor angajati faciliteaza in mare masura procesul de integrare a acestora.
Solutia conceputa de echipa noastra contine modulul specializat de "Management de Proiect", prin care pot fi gestionate in mod eficient sarcinile de lucru, echipele si informatiile vehiculate.
In cadrul solutiei iDocument, functiile si drepturile de acces sunt clar definite, in functie de aria de competenta a fiecarui membru al organizatiei. In cadrul proiectelor exista o singura persoana responsabila, dar si colaboratori care desfasoara o activitate independenta. In acest fel siguranta planurilor si libertatea deciziei sunt garantate.
Implemetarea solutiei iDocument permite reducerea cu peste 50% a timpului alocat clasificarii, arhivarii si distribuirii documentelor (informari, raportari, schimb de informatie intre centru si fliliale) si reducerea timpului de distributie a informatiilor cu peste 80%. In acest fel se ajunge la o crestere a productivitatii cu peste 50%, ceea ce determina cresterea valorii organizatiei.
Rentabilitatea (ROI) solutiei este demonstrata de faptul ca dupa aproximativ 3-4 luni investitia este amortizata.
ROPARDO, Romania