bgImage

Clienti

Studii de caz

Studiu de caz ImoTim

Institutia

 

ADETIM - Agentia de Dezvoltare Economico - Sociala Timis este o institutie publica, subordonata Consiliului Judetean Timis, non - profit si autofinantata integral din venituri extrabugetare, infiintata in 1995 de catre  Consiliul Judetean Timis, in parteneriat cu Primaria Municipiului Timisoara si Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara, prin Hotarrea CJT nr. 11/11 mai 1995, in baza Legii Administratiei Publice Locale nr. 69/1991.

 

La data infiintarii sale, ADETIM era prima structura specializata de dezvoltare economica locala si regionala infiintata in Romnia pe baza unui concept coerent privind initierea unor politici de dezvoltare economica regionala si locala adecvate, similar modelelor occidentale.

 

ADETIM isi propune sa fie o interfata intre administratia publica locala si sectorul privat, un centru de promovare a celor mai bune politici, metode si practici de dezvoltare economica.

 

Beneficiarii serviciilor ADETIM sunt administratia publica locala, institutiile si organismele interne si internationale, persoanele fizice si juridice romne si straine.

 

Cei peste 10 ani de experienta in domeniul initierii, derularii si al managementului unor proiecte de dezvoltare economica locala, ct si serviciile realizate si rezultatele obtinute in domeniul asistentei sectorului IMM si in domeniul perfectionarii profesionale a personalului administratiei publice locale constituie cartea de vizita si expresia competentei personalului ADETIM.


Situatia

In calitate de institutie specializata a Consiliului Judetean Timis, pentru dezvoltare economica locala, ADETIM are rolul de a identifica problemele care frneaza dezvoltarea economica locala, de a contura si dezvolta planuri si solutii in cadrul unor proiecte a caror obiective si rezultate sa raspunda si sa solutioneze nevoile locale de dezvoltare economica si sociala. De asemenea ADETIM are rolul de a promova oportunitatile de afaceri si cooperare ale judetului si de a realiza marketingul judetului, in scopul cresterii competitivitatii acestuia in zona: in Regiunea 5 Vest si in Euroregiunea DCMT.

 

Astfel punctul de pornire in demararea acestui proiect l-a constituit nevoia constituirii unei banci de date a judetului Timis, care sa asigure functia de informare si promovare a judetului in ansamblu si totodata crearea unei baze de date specializate, care sa valorifice ofertele de terenuri si imobile din judetul Timis. Aceasta necesitate a fost identificata de ADETIM prin cererea de date si informatii care se resimtea in activitatea de informare, consultanta si sprijinire a investitorilor straini interesati de oportunitatile de afaceri din judetul Timis.

 

Ca urmare, a fost elaborat conceptul unei baze de date de oferte de terenuri si imobile din judetul Timis, o solutie informatizata care sa permita o actualizare continua, sa asigure o gestionare controlata si eficienta a informatiilor si care sa asigure in mod egal promovarea oportunitatilor si locatiilor pentru noi investitii. in elaborarea conceptului local s-a avut in vedere modelul de succes al Agentiei de Promovare Economica BW din Stuttgart.

 

Necesitatea implementarii la nivelul regiunii din Romnia a conceptului ADETIM s-a dovedit fezabila, dovada fiind si interesul partenerului din Germania, Wittmann EDV Systeme in realizarea parteneriatului cu ADETIM pentru realizarea acestui proiect cu caracter de model, proiect in care are calitatea de cofinantator.

 

Cealalta premisa de la care s-a pornit in acest proiect a fost nevoia unui instrument eficient de management al documentelor, al cunostintelor si al comunicarii la nivelul agentiei. Acesta a aparut ca o necesitate in cresterea eficientei activitatii si serviciilor ADETIM, a competitivitatii acestuia, dar si in procesul sau de dezvoltare continua.

 

Pentru realizarea proiectelor de dezvoltare pe care ADETIM le abordeaza in activitatea sa, exista necesitatea stringenta de a optimiza att fluxul de informatii din cadrul agentiei, ct si cel dintre agentie si promotorii locali din teritoriu. in plus, pentru cresterea vizibilitatii ofertelor la nivel regional, a aparut necesitatea implementarii unei solutii care sa ofere posibilitatea publicarii online, in cadrul portalului ADETIM, a oportunitatilor de afaceri din teritoriu, in special pentru ofertarea si intermedierea de tranzactii imobiliare: terenuri, birouri, hale pentru productie sau depozitare, spatii comerciale, incubatoare de afaceri, parcuri industriale si tehnologice. in acest fel partenerii sau potentialii cumparatori puteau dobndi posibilitatea de acces direct la ofertele de produse si servicii ale promotorilor locali, putnd vizualiza detalii sau trimite cereri specifice. Solutia trebuia sa permita localitatilor participante ofertarea in mod independent si direct a  activelor imobiliare, inserarea si administrarea directa a informatiilor despre acestea prin intermediul sistemului, prezentarea gratuita a obiectivelor de inchiriat sau vndut, impreuna cu planuri sau fotografii ale acestora.


Provocarea

In acest context era necesara gasirea unei solutii optime pentru ameliorarea fluxurilor de informatii, iar solutia aleasa a fost iDocument, o solutie software care ofera facilitati pentru managementul documentelor si cunostintelor, management de proiect, managementul fluxului de lucru, managementul biroului, dar si managementul calitatii.

Principala provocare a constat in personalizarea solutiei iDocument, astfel inct sa corespunda necesitatilor clientului si dezvoltarea si implementarea unui nou modul - ImoTim - pentru promovarea ofertelor online, modul care sa permita centralizarea datelor intr-o baza de date principala.

 

Aceasta a insemnat utilizarea unei tehnologii care sa permita stocarea unor cantitati mari de date, accesarea datelor prin intermediul unei interfete ct mai simple, care sa faciliteze utilizarea aplicatiei, permitnd utilizatorului sa execute un numar ct mai mare de comenzi, fara ca prin aceasta solutia sa devina prea complexa. in acelasi timp Ropardo S.R.L a asigurat cursurile de specializare pentru personalul institutiei.


Provocarea legata de dezvoltarea solutiei

Pentru realizarea solutiei software care sa corespunda in mod optim necesitatilor clientului a fost necesara elaborarea unei analize a organizatiei si stabilirea caracteristicilor specifice pe baza carora solutia software respectiva ar putea fi exploatata in cele mai eficiente conditii. Pentru aceasta a fost necesara realizarea unor personalizari specifice pentru  solutia iDocument, integrarea de noi module precum modulul Workflow si introducerea si dezvoltarea modulului Real Estate - ImoTim, care faciliteaza aspectele ce tin de tranzactii online.


Solutia

Solutia iDocument este o solutie pentru managementul cunostintelor si documentelor, care permite centralizarea informatiilor dintr-o organizatie, permitnd accesul direct (pe nivele de acces) la toate informatiile importante din organizatie, arhivate si actualizate.

ImoTim este un modul pentru promovarea ofertelor online, care permite centralizarea informatiilor afisate online intr-o baza de date principala.


Tehnologia

Solutia iDocument este construita pe Lotus Notes/Domino Server - lider in domeniul platformelor colaborative.

Solutia a fost implementata pe echipamente IBM, server si stocare.

Permite gestiunea rapida a documentelor, faciliteaza accesul la cunostinte si informatii, lucrul in echipa si colaborarile, asigura securitatea datelor, reducerea timpului si a costurilor de management intern.


Rezultatul

Implementarea solutiei iDocument in cadrul ADETIM a insemnat mai ales castigarea unui partener de incredere, dar si un cstig de experienta, prin dezvoltarea si testarea unor noi module in cadrul aplicatiei.

Solutia implementata a reprezentat in primul rnd modalitatea prin care partenerii nostri dezvolta in acest moment un management eficient al fluxurilor de informatii. in acest moment solutia este implementata si integrata complet in activitatea institutiei.