Produse

Din pagina de start se pot accesa proiecte in desfasurare care au fost deferite utilizatorului in cauza, in functie de rolul si drepturile pe care acesta le are.

Intr-un mod similar celui caracterizat de ConnAct, utilizatorul este implicat strict in proiectele in care are un rol definit.

Pentru a asigura o viziune agregata, sistemul contine un proiect special ("All Project") care faciliteaza verificarea de catre fiecare a sarcinilor care i-au fost atribuite, dintr-un singur punct central. In acelasi timp, managerii de proiect pot folosi acest punct de acces unic pentru verificarea rapida a statutului proiectului si a alocarii resurselor, obtinand raportari asupra activitatii in ansamblu.

 Planificare & Monitorizare

Esenta solutiei consta in planificarea si monitorizarea task-urilor stabilite. In acest context, in functie de rolul sau, fiecare utilizator poate realiza urmatoarele operatiuni:

 Planificarea proiectului: definirea pachetelor de munca, a jaloanelor importante, alocarea sarcinilor raportata la resurse;

• Verificarea indatoririlor actuale pentru fiecare (My Task);
• Introducerea de informatii pentru fiecare task: observatii personale, timpul efectiv etc.;
• Vizualizarea resurselor si obtinerea de rapoarte;
• Generarea unor rapoarte personale sau globale;
• Alocarea costurilor aferente diferitelor resurse (umane sau de alt tip) pe baza utilizarii acestora din urma; bugetul se raporteaza automat, fiind calculat pe baza unor reguli asociate, daca acestea exista;
• Definirea si asigurarea unor noi fluxuri de munca.

 Configurare

Administratorul solutiei este altul decat administratorul de sistem, el putand defini utilizatori si roluri asociate, resursele umane (sau altele) si costurile asociate celor din urma.

 Alocarea resurselor

Alocarea resurselor este cea care face diferenta intre un proiect de succes si o experienta nedorita. In acest sens, in cadrul iManagement managerul de proiect poate defini, aloca, urmari si vizualiza bugetul cheltuit, respectiv poate aloca un nou buget. Intr-un mod simplu, acesta poate verifica calendarul proiectului si poate crea documente pentru task-urile incheiate pe baza sistemului ERP, avand astfel loc o relationare intre documentele ERP (documente fiscale) si resursele alocate.

 Bugetul

Intrucat fiecare buget de proiect reprezinta un punct critic, alocarea resurselor si costurile sunt importante atat pentru structura de management, cat si pentru sponsorul proiectului.

 Pentru verificarea rapida, dintr-un singur loc, a datelor din mai multe proiecte se utilizeaza optiunea  "All Projects". Acesta permite agregarea informatiile din toate proiectele selectate, obtinandu-se diferite rapoarte; de asemenea, de aici se pot verifica toate task-urile care tin de o anumita persona, se poate completa datele referitoare la timpul efectiv si resursele utilizate.