Produse

iManagement vizeaza managementul proiectelor, fiind specializata pe managementul bugetelor. iManagement implementeaza metodologia PRINCE pentru managementul de proiecte. Avantajele oferite se concretizeaza in:  

• Intocmirea planificarii si prognozarea bugetului in faza definirii proiectului;
• Urmarirea sarcinilor pe diferite nivele, pentru fiecare tip de resurse;
• Realizarea unor raportari cu privire la buget pe perioade de timp, alocarea resurselor in functie de sarcinile realizate, definirea efortului necesar in functie de perioade, confruntarea estimarilor realizate cu ceea ce s-a consumat in mod efectiv;
• O mai buna organizare a structurii proiectului, prin definirea unei ierarhii;
• Posibilitatea definirii subproiectelor, etapelor, jaloanelor importante, task-urilor;
• Prognoza bugetului, pe baza efortului si resurselor estimate;
• Utilizarea graficului Gantt in vederea reprezentarii planificarii si bugetului;
• Reprezentari grafice ale informatiilor stocate (rapoarte grafice);
• Acces pe baza de parola si nume de utilizator, utilizand un server securizat.

Managementul de proiect este un proces care include planificarea si controlul activitatilor, ambele in contextul unui scop prestabilit si clar definit. Asadar este vorba de un proces dinamic care se deruleaza tinand cont de constrangerile impuse de administrarea resurselor intr-o maniera coerenta si supervizata.

 Un manager de proiect are sarcina de a planifica si organiza alocarea bugetului, precum si de a monitoriza activitatile derulate. In acest scop se impune utilizarea unui instrument software si a bunei practici in vederea cresterii transparentei atat in interiorul proiectului, cat si fata de sponsori.

 Exista mai multe etape ale managementului de proiect:

• definirea proiectului: identificarea resurselor si planificarea;
• faza de executie (implementare): controlul resurselor alocate, monitorizarea pe baza planificarii;
• analiza activitatilor desfasurate, raportarea cu privire la modul in care bugetul a fost alocat (pentru resurse si servicii).

 Solutia iManagement asigura instrumentele si metodologia pentru un management de proiect de succes :

• managementul de documente ;
• managementul biroului si platforma de colaborare ;
• managementul fluxului de munca;
• managementul calitatii.

 Solutia prezinta o serie de avantaje: toti factorii vor fi informati cu privire la un subiect anume; resursele sunt alocate corespunzator; drepturile de acces respecta politica organizatiei; fiecare activitate este documentata; posibilitatea monitorizarii tuturor activitatilor din proiect; asigurarea unei platforme standard de comunicare cu resursele interne si externe; o metodologie standard privind managementul intalnirilor.

 Solutia ruleaza atat impreuna cu solutia de managementul documentelor si cunostintelor, iDocument cat si in mod autonom.